Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

IBA Industries hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website gebruikt, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

IBA Industries is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

IBA Industries
Website: iba-industries.be
E-mail: contact@iba-industries.be
Telefoon: +32 469 76 54 71

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• woonplaats;
• informatie die u zelf aan ons verstrekt via een contactformulier;
• informatie die u verstrekt in een motivatie of sollicitatie;
• uw cv en eventueel door u geüploade aanvullende documenten;
• gegevens die nodig zijn voor het beantwoorden van een aanvraag of het uitvoeren van onze dienstverlening;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel of die u zelf aan ons verstrekt.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om:

• uw vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
• onze dienstverlening voor te bereiden, uit te voeren en administratief af te handelen;
• afspraken met klanten en opdrachtgevers te maken en na te komen;
• sollicitaties te ontvangen en beoordelen;
• contact met sollicitanten op te nemen;
• onze website technisch goed en veilig te laten functioneren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Contact opnemen met IBA Industries

Wanneer u via onze website, telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen en, wanneer dat nodig is, contact met u op te nemen.

Verstrek via onze formulieren alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

5. Solliciteren bij IBA Industries

Via onze website kunt u reageren op openstaande vacatures.

Wanneer u solliciteert, kunnen wij onder andere uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, motivatie, cv en eventuele aanvullende documenten ontvangen.

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor het beoordelen en behandelen van uw sollicitatie, communicatie tijdens de sollicitatieprocedure en eventuele stappen die nodig zijn voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de sollicitatieprocedure, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of u toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Wij adviseren om in uw cv en documenten geen persoonsgegevens op te nemen die niet relevant zijn voor uw sollicitatie.

6. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• uw toestemming;
• het nemen van maatregelen voorafgaand aan of het uitvoeren van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van IBA Industries, bijvoorbeeld voor normale zakelijke communicatie, het beantwoorden van aanvragen en de beveiliging van onze website.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

7. Bewaartermijnen

IBA Industries bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn is afhankelijk van het soort persoonsgegevens, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke bewaarplichten.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

IBA Industries verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het functioneren van onze website en onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt door partijen die diensten leveren op het gebied van websitehosting, formulieren, e-mail of andere technische ondersteuning.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens IBA Industries verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

9. Website en cookies

De website van IBA Industries maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technische middelen om de website correct te laten functioneren en bepaalde voorkeuren te onthouden.

Tijdens onze huidige technische inrichting worden onder andere cookies gebruikt voor:

• het onderhouden van een technische websitesessie;
• het onthouden van de gekozen taal;
• het onthouden van cookievoorkeuren;
• het registreren dat de cookiemelding is behandeld.

Voor strikt noodzakelijke technische en functionele cookies is voorafgaande toestemming niet vereist. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit noemt onder andere noodzakelijke sessiecookies, taalvoorkeuren en cookies voor het onthouden van cookievoorkeuren als voorbeelden die onder de juiste omstandigheden strikt noodzakelijk kunnen zijn. Bezoekers moeten hierover wel duidelijk worden geïnformeerd. Gegevensbeschermingsautoriteit

Meer informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt vindt u in ons Cookiebeleid.

10. Google Tag Manager

Op de website wordt Google Tag Manager technisch geladen. Google Tag Manager is een systeem waarmee websitetags en scripts kunnen worden beheerd.

Op het moment van de laatste controle is via de website geen afzonderlijke koppeling met Google Analytics ingesteld en zijn tijdens onze technische controle geen actieve Google Analytics-, Meta/Facebook- of advertentietrackers vastgesteld.

Wanneer de technische inrichting van de website in de toekomst verandert en aanvullende analysetools of marketingtechnologieën worden gebruikt, zullen wij waar nodig dit privacy- en cookiebeleid en het toestemmingsmechanisme aanpassen.

Voor niet-strikt noodzakelijke cookies en trackers is in beginsel voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en actieve toestemming vereist. Gegevensbeschermingsautoriteit

11. Externe links en sociale media

Onze website bevat links naar externe diensten, waaronder Instagram en LinkedIn.

Wanneer u op een dergelijke link klikt, verlaat u onze website en is het privacybeleid van de betreffende externe partij van toepassing. IBA Industries heeft geen controle over de manier waarop deze externe partijen uw persoonsgegevens verwerken.

Het plaatsen van een gewone link is bovendien iets anders dan het integreren van een sociale plug-in die al tijdens het websitebezoek gegevens kan doorgeven. De GBA wijst erop dat voor sociale plug-ins die tracking activeren voorafgaande toestemming vereist kan zijn. Gegevensbeschermingsautoriteit

12. Beveiliging

IBA Industries neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan geen enkele digitale verwerking of gegevensoverdracht volledig zonder risico worden gegarandeerd.

13. Uw privacyrechten

Op grond van de toepasselijke privacywetgeving kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht hebben om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw toestemming in te trekken;
• uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen te laten overdragen.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via contact@iba-industries.be.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen om uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

14. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop IBA Industries met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via contact@iba-industries.be.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

15. Wijzigingen

IBA Industries kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, technische inrichting of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Versie: 1.0 — 17 september 2026